Thành Lập Công Ty Môi Giới Việc Làm

Việc thành lập công ty môi giới việc làm là một trong những lựa chọn hấp dẫn trong lĩnh vực kinh doanh hiện nay. Đặc biệt khi nhu cầu tìm kiếm việc làm và tuyển dụng nhân sự ngày càng gia tăng. Công ty môi giới việc làm không chỉ giúp kết nối người lao động với nhà tuyển dụng mà còn mang lại nhiều cơ hội phát triển cho doanh nghiệp.

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty môi giới như như Quang Minh đã nêu ở trên. Bản sao các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty môi giới việc làm phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Lựa chọn mã ngành kinh doanh phù hợp

Doanh nghiệp cần tra cứu Danh mục ngành nghề kinh doanh để lựa chọn mã ngành phù hợp với hoạt động của mình.

Một số mã ngành liên quan đến lĩnh vực môi giới việc làm như

Treo bảng hiệu và thông báo phát hành hóa đơn

Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu tại trụ sở chính và chi nhánh (nếu có). Bảng hiệu ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, website (nếu có). Bảng hiệu nên được treo ở nơi dễ thấy, dễ tiếp cận để tạo dấu ấn với khách hàng và đối tác.

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy cần thông báo với cơ quan thuế trong vòng 15 ngày kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Chữ ký số điện tử được sử dụng để ký hóa các văn bản điện tử, đảm bảo tính bảo mật và chính xác của thông tin. Doanh nghiệp cần mua chữ ký số điện tử tại các nhà cung cấp dịch vụ uy tín được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.

Trường hợp nào công ty môi giới việc làm bị thu hồi giấy phép kinh doanh?

Dưới đây là tóm tắt các trường hợp công ty môi giới việc làm bị thu hồi giấy phép kinh doanh theo Điều 21 Nghị định 23/2021/NĐ-CP:

1. Doanh nghiệp tự nguyện chấm dứt hoạt động:

2. Doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản:

3. Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

4. Vi phạm nghiêm trọng quy định:

5. Không đáp ứng điều kiện hoạt động:

Bước 2: Xin giấy phép kinh doanh môi giới việc làm

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Giấy biên nhận sẽ ghi rõ thời gian nhận hồ sơ giấy phép kinh doanh.

Ưu điểm khi thành lập công ty môi giới việc làm

Thành lập công ty môi giới việc làm là một cơ hội kinh doanh tiềm năng với nhiều lợi ích như:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Việc chọn loại hình công ty phù hợp với mục đích kinh doanh và quy mô dịch vụ là bước đầu tiên quan trọng. Có 2 loại hình công ty phổ biến đối với lĩnh vực môi giới việc làm:

Khi đặt tên cho công ty môi giới việc làm, các doanh nghiệp cần tuân thủ những quy định sau:

Trước khi quyết định đặt tên, các doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tránh vi phạm.

Lưu ý về vốn điều lệ và kê khai vốn khi thành lập

Khi thành lập công ty môi giới việc làm, lưu ý về vốn điều lệ và kê khai vốn rất quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và hoạt động bình thường của doanh nghiệp. Quy trình kê khai vốn điều lệ phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về việc thực hiện và báo cáo vốn góp của các thành viên. Thông tin về vốn góp của từng thành viên và phương thức góp vốn cần được ghi rõ và bảo mật.

Việc lập và kê khai vốn điều lệ phải được thực hiện trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan quản lý doanh nghiệp tương đương. Sau khi hoàn tất thủ tục, công ty cần lưu giữ các tài liệu liên quan đến vốn điều lệ và kê khai vốn để phục vụ cho việc giám sát và kiểm tra của các cơ quan chức năng.

Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm

Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm như sau:

Sau khi hoàn tất phần hồ sơ, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (nơi dự định đặt trụ sở chính).

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và đảm bảo rằng đủ các giấy tờ theo quy định. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan này sẽ cấp giấy biên nhận. Giấy biên nhận này sẽ ghi rõ ngày, tháng, năm tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.

Bước 4: Xem xét và cấp giấy phép

Trong thời hạn 7 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ đảm bảo đúng quy định, cơ quan Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu và quy định, cơ quan này sẽ cấp giấy phép thành lập công ty môi giới việc làm.

Bước 5: Trả lời từ cơ quan nhà nước

Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ yêu cầu hoặc không đúng quy định, cơ quan Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản trả lời cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do từ chối cấp giấy phép.

Điều kiện thành lập công ty môi giới việc làm

Thành lập công ty môi giới việc làm phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định theo hợp đồng từ 03 năm (36 tháng) trở lên.

– Doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 300.000.000 đồng.

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm phải bảo đảm điều kiện:

+ Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;

+ Không thuộc một trong các trường hợp sau đây:

Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty môi giới việc làm

Khi lập kế hoạch thành lập một công ty môi giới việc làm, có một số yếu tố quan trọng mà bạn cần chú ý để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

Hoạt động chính của công ty môi giới việc làm

Hoạt động chính của công ty môi giới việc làm bao gồm:

Doanh nghiệp môi giới có được phép thu phí giới thiệu không?

Có, doanh nghiệp môi giới việc làm được phép thu phí giới thiệu. Tuy nhiên, mức phí giới thiệu phải được thỏa thuận và thống nhất giữa doanh nghiệp và người sử dụng lao động, người lao động trước khi thực hiện dịch vụ.

Mức phí giới thiệu không được vượt quá mức tối đa do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.

Hồ sơ thành lập công ty môi giới việc làm

Hồ sơ thành lập công ty môi giới việc làm bao gồm:

(1) Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp theo Mẫu số 02 Phụ lục II.

(2) 01 bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm.

(3) Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm theo Mẫu số 03 Phụ lục II.

(4) Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo Mẫu số 04 Phụ lục II.

(5) Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trường hợp người đại diện là người nước ngoài không thuộc đối tượng cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì được thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp

Hoặc văn bản xác nhận không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài.

Các văn bản nêu tại khoản này được cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng. Văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.

(6) 01 bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản gốc để đối chiếu bằng cấp chuyên môn hoặc một trong các văn bản chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:

Hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm).

Các văn bản tại (6) này là văn bản của nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.